Утвержден

                                                                         приказом  председателя

                                                                         Брейтовского районного  суда

                                                                         от «07 » июня 2023 г. № 2/5-о  

 

Порядок

выдачи судебных дел для ознакомления,

снятии копий с документов из материалов дел, находящихся в производстве судей Брейтовского районного суда Ярославской области

 

      Настоящий порядок ознакомления с материалами судебных дел, снятии копий с документов из материалов, в том числе с использованием технических средств, а также выдачи копий документов из материалов дел, находящихся в производстве судей Брейтовского районного суда Ярославской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Налоговым кодексом Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. №36, Инструкцией о порядке  организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов)  в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56  и иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда.

 

1. Общие положения использования документов суда

 

1.1. Использование судебных дел, материалов и документов суда (далее - судебные дела) осуществляется в служебных и сторонних целях.

1.2. В служебных целях судебные дела используются:

- председателем суда, судьями в связи с рассмотрением судебных дел либо для проведения обобщения судебной практики, для чего ими лично, либо через помощников судей (секретарей судебного заседания) запрашиваются судебные дела из архива суда или из канцелярии (архива) суда;

- помощником судьи для проведения обобщения судебной практики, проведения служебных проверок, осуществления контроля за правильностью представляемой первичной статистической отчетности, ознакомления с делами, для чего ими запрашиваются судебные дела из канцелярии и архива суда;

1.3. В сторонних целях судебные дела используются:

- для направления за пределы суда по письменным запросам органов и лиц, которым законом предоставлено право такого истребования;

- для ознакомления в помещении суда;

- для выдачи подлинников и копий документов, архивных справок, архивных выписок.

 1.4. Судебные дела используются при предъявлении:

а) председателем суда, судьями, помощником судьи – карточки- заместителя дела;

б) подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, лицами, привлекаемыми к уголовной и административной ответственности, их законными представителями - документа, удостоверяющего личность;

в) адвокатами - ордера коллегии адвокатов и удостоверения адвоката;

г) другими лицами, выступавшими по гражданским делам истцами и ответчиками и их представителями, выступавшими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях - доверенности или другого документа, удостоверяющего полномочия на ведение дела, и документа, удостоверяющего личность;

д) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном суде РФ - запроса и служебного удостоверения.

1.5. Обеспечение использования судебных дел возлагается:

а) на ответственных лиц суда и архива суда  по судебным делам, оконченным производством и сданным в канцелярию суда, а также по архивным судебным делам при ознакомлении с ними;

б) на помощников судей или на секретарей судебного заседания по судебным делам, не сданным в канцелярию суда;

в) на сотрудников, ответственных за ведение архива по судебным делам, сданным на хранение в архив.

1.6. В случаях, установленных настоящим Порядком, использование судебных документов в сторонних целях производится на основании письменного запроса или заявления, визу согласования на которых проставляет:

- председатель суда - при использовании рассмотренных судебных дел, по которым судебные акты вступили в законную силу (в том числе дел, сданных в архив), либо – при отсутствии председательствующего по делу судьи;          

- председательствующий по делу судья - при использовании не рассмотренных и не вступивших в законную силу судебных дел.

1.7. Запросы и заявления должны содержать фамилию, имя и отчество (наименование) и адрес лица, обратившегося за использованием судебных дел, изложение существа запроса с указанием обстоятельств, в связи с которыми запрашивается судебное дело, контактные телефоны, дату и личную подпись.

     Не рассматриваются обращения, в которых отсутствуют полные сведения о заявителе (наименование органа или организации, фамилии, имени, отчества гражданина), его адресе, а также неподписанные обращения.

       Возвращаются без рассмотрения заявления в случае, если к обращению не приложены документы, подтверждающие полномочия, или таковые отсутствуют в материалах дела.

1.8. Не могут быть истребованы из суда судебные дела и материалы, по которым вынесено решение, до истечения срока, установленного законом на его обжалование.

1.9. Для истребования дела из канцелярии (архива) суда составляется карточка ­заместитель дела. Карточка - заместитель дела подписывается судьей или ответственным работником кабинета делопроизводства. Она служит письменным запросом.

      На дело, направляемое по запросу сторонним организациям, карточку - заместитель дела заводят работники канцелярии суда. Оригинал запроса (заявления) и сопроводительное письмо подшивается в дело. Копия письменного запроса (заявления) и второй экземпляр сопроводительного письма приобщаются в контрольный наряд.

      В карточке - заместителе дела указываются номер дела, его наименование, подпись судьи (ответственного лица), кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя. По возвращении дела карточка - заместитель дела изымается и уничтожается.

1.10. Состояние судебных дел и документов, возвращаемых после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего их.

1.11. При обнаружении недостачи дел или отдельных листов в них, а также повреждения дел и документов, работником, принимающим дело, составляется об этом акт в двух экземплярах, один из которых направляется лицу или руководителю организации, использовавшей дело, а второй экземпляр приобщается к делу.

1.12. При перемещении судебных дел за пределами суда должны соблюдаться меры предосторожности, надёжно обеспечивающие их сохранность.

1.13. При отсутствии запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке суда с указанием факта отсутствия интересующих заявителя сведений, и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией.

1.14. Работники суда, получившие судебные дела и документы несут дисциплинарную и иную ответственность за их сохранность в порядке, установленном действующим законодательством.

 

2. Порядок выдачи судебных дел

для служебного пользования и направления за пределы суда

 

2.1. Выдача судебных дел для служебного пользования производится работниками аппарата суда на основании карточки - заместителя дела под роспись в книге выдачи дел. Судебные дела выдаются на срок не более 1 месяца, а в случае, если дело необходимо для разрешения другого дела - до вступления в силу судебного акта, которым разрешается дело.

В случае передачи дела лицом, запросившем дело, другому работнику суда или направление дела за пределы суда, об этом незамедлительно сообщается лицу, выдавшему дело, и в справочном листе дела производится отметка о его передаче (направлении).

2.2. Направление судебных дел за пределы суда по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, производится на основании распоряжения председателя суда в течение трех рабочих дней со дня регистрации требования, заказной почтой или курьером суда. Дела выдаются на срок не более трёх месяцев. Документы из архивохранилища выдаются на срок не превышающий:

одного месяца - для использования судьями, работниками суда;

шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

     Продление установленных  сроков выдачи дел допускается в особых случаях с разрешения председателя суда.

2.3. Контроль поступления судебных дел обратно в суд, направленных за его пределы и невозвращенных, в установленный срок  возлагается на ответственных канцелярии, а архивных дел - на лицо, ответственное за архив, с ежемесячным докладом об этом главному специалисту суда.

Работниками аппарата суда, канцелярии  в учётно-статистической карточке и карточке дела ГАС «Правосудие» отмечается, когда, кому и по какому адресу направлено судебное дело, а также дата возвращения дела в суд.

 

3. Порядок выдачи судебных дел для ознакомления в помещении суда

 

3.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

3.2. Ознакомление с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании письменного заявления (приложение № 2), с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии – председателя суда (лица, его заменяющего).

Выдача дел без письменного заявления не допускается.

3.3. Судья (председатель суда) рассматривает данное заявление и дает указание помощнику (секретарю судебного заседания) о выдаче судебного дела для ознакомления. Заявление рассматривается судьей (председателем)  - при наличии возможности не посредственно при поступлении или при занятости судьи (председателя) – в течение рабочего дня (или иной даты) по согласованию с заявителем.

3.4. Допускается возможность предварительного согласования с помощником судьи (секретарем судебного заседания) времени прихода в помещение суда для ознакомления с материалами дела по телефону. В данном случае, по устному указанию судьи (председателя суда) в согласованное время судебное дело передается помощнику судьи (секретарю судебного заседания) для исполнения им требований по ознакомлению.

3.5. Срок рассмотрения заявления об ознакомлении с материалом дела, находящими в канцелярии суда  – не более 3 дней.

3.6. При обращении иногородних граждан или при предварительном согласовании времени ознакомления в канцелярии суда, заявление передается и рассматривается непосредственно при обращении.

3.7. Выдача судебных дел для ознакомления в помещении суда участвующим в деле лицам производится:

 - по нерассмотренным делам и рассмотренным, но не сданным в канцелярию суда (архив) помощниками судей (секретарями судебных заседаний);

- по рассмотренным делам, сданным в канцелярию, работниками канцелярий;

- по делам, сданным в архив – работниками, ответственными за ведение архива.

 

3.8. Ознакомление с судебными делами производится в присутствии и под контролем работников аппарата суда в условиях, исключающих возможность изъятия из судебного дела документов (листов) или внесения в них каких-либо изменений, повреждения или уничтожения материалов судебного дела.

3.9. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) помощник судьи (секретарь судебного заседания) в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении  о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, либо лицу его заменяющему.

3.10. В случае ознакомления с частью материалов судебного дела, у ознакомляемого лица отбирается расписка, в которой, помимо даты ознакомления, указывается время начала и окончания ознакомления, объем материалов, с которыми состоялось ознакомление с указанием листов дела (в случае ознакомления с материалами судебного дела не в полном объеме), которая заверяется лицом, производившим ознакомление с частью материалов судебного дела.

3.11. При отказе лица, ознакомившегося с материалами судебного дела, сделать отметку об ознакомлении, работник аппарата суда, осуществлявший ознакомление, собственноручно делает ее в заявлении и составляет соответствующий акт.

Заявление об ознакомлении с материалами дела с резолюцией председателя суда, судьи- председательствующего по делу, об ознакомлении подшиваются в дело.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

3.12. По письменным ходатайствам обвиняемых, находящихся под стражей, об ознакомлении с материалами судебных дел, находящихся на стадии судебного разбирательства или оконченных производством до вступления судебного акта в законную силу, судья - председательствующий по делу, назначает дату и время ознакомления, а также дает распоряжение о конвоировании заявителя к месту ознакомления.

Секретарь судебного заседания (в случае его отсутствия помощник судьи) направляет извещение обвиняемому (подсудимому, осужденному) о месте, дате и времени ознакомления с материалами судебного дела.

3.13. При ознакомлении обвиняемого, содержащегося под стражей, с материалами судебного дела за пределами суда, секретарь судебного заседания (в случае его отсутствия помощник судьи) выезжает на транспорте суда с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность материалов судебного дела, к месту ознакомления.

3.14. Ознакомившись с материалами судебного дела, обвиняемый (подсудимый, осужденный) ставит подпись в расписке об ознакомлении с указанием даты, времени, конкретных материалов, с которыми он был ознакомлен. Расписка об ознакомлении приобщается к судебному делу.

 

4. Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел

 

4.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов), представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются помощниками судей (работниками канцелярий)  на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда.    При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. Подлинники выдаются с обязательным оставлением в деле заверенной копии.

      В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

      В случае направления документа заказным письмом с уведомлением о вручении копия сопроводительного письма, уведомление и заявление лица приобщаются к делу.

4.2. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются работниками канцелярии в органы, осуществляющие воинский учет.

4.3. Паспорта, трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются работниками канцелярии в адрес администрации места предварительного, заключения, где содержится осужденный, одновременно с распоряжением об обращении приговора к исполнению.

4.4. Документы, без необходимости приобщённые следователем или дознавателем к судебному делу, по письменному заявлению с разрешения судьи - председательствующего по делу, могут быть выданы работниками канцелярии их законным владельцам.

4.5. Письменные доказательства, имеющиеся в судебном деле, по письменному заявлению лиц, их представивших, на основании разрешительной визы судьи, возвращаются им работниками канцелярии после вступления решения в законную силу или возвращения судебного дела из суда апелляционной (кассационной) инстанции с обязательным оставлением в судебном деле копий, заверенных судьёй. Лицо, получившее документ из судебного дела, должно расписаться в получении этого документа на заявлении.

4.6. Срок выдачи подлинных документов из судебных дел, не должен превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления или письменного запроса заявителя в журнале входящей корреспонденции суда. Указанный срок может быть продлен председателем суда не более чем до 10 календарных дней.

        В случае если судебное дело, из материалов которого запрашиваются документы, направлено по запросу из суда, заявитель извещается об этом в течение 10 календарных дней со дня регистрации заявления в суде. Запрашиваемые документы направляются заявителю в течение трех дней со дня возвращения дела обратно в суд.

       Иногородним лицам при их личном обращении выдача подлинных документов из судебных дел при наличии возможности производится в день обращения.

4.7. В случае если заявитель ходатайствовал о получении подлинных документов из материалов судебного дела на руки, однако в течение более чем 30 дней со дня исполнения запроса не явился за получением запрашиваемых документов, документы направляются по указанному им адресу заказным письмом с уведомлением.

 

5. Порядок выдачи копий документов и снятия копий с материалов дела

 

5.1. Копии судебных документов, выписок из них, справки из судебных дел выдаются по письменному запросу лиц, участвующих в деле, на основании резолюции, проставленной в соответствии с пунктом 1.6. настоящего Порядка.

5.2. Копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства. Получение протокола судебного заседания возможно путем снятия копии заявителем без участия суда в расходах по изготовлению. Эти расходы относятся на счет обратившегося (приобретение бумаги, использование своей копировальной техники и т.д.).

5.3. Изготовление копий документов по делам, сданным в архив, осуществляют работники архива, по делам, находящимся в производстве судьи и делам, не сданным в канцелярии суда, секретари судебных заседаний (помощники судей), во всех остальных случаях - работники канцелярий суда.

Копия выдаваемого документа заверяется подписью судьи - председательствующего по делу, при предъявлении дела, в случае его отсутствия - подписью председателя суда при предъявлении дела, в исключительных случаях, когда отсутствуют вышеназванные лица ­подписью любого судьи при предъявлении дела, а также гербовой печатью.

    Если копия документа состоит из нескольких листов, все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера, на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" с указанием суда, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

    В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка.

   На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

5.4. Копии судебных документов изготавливаются в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

В случае необходимости изготовления большого объема копий документов, а также в иных случаях, затрудняющих предоставление копий документов, срок может быть продлен лицами, указанными в п. 1.6. настоящего Порядка, но не более чем на 10 календарных дней со дня поступления запроса.

 При исполнении запросов органов следствия, дознания срок для предоставления запрашиваемых копий судебных документов не может превышать 3 рабочих дней, который может быть продлен председателем суда не более чем до 10 рабочих дней.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда. Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится работником, ответственным за ведение архива суда по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда, о чем делается соответствующая отметка в журнале регистрации выданных копий, выписок, документов.

      Копии запрашиваемых судебных актов, копии аудиозаписи судебных заседаний изготавливаются работником, ответственным за ведение архва суда в срок не более тридцати рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

  Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, участвующим в деле, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке.

     Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном председателем суда.

     На письменном заявлении председатель суда делает соответствующую отметку о поручении работнику архива суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

     Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде).

     Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, после предварительного уведомления лица, подавшего соответствующее заявление.

     Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

     Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

     После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче работником, ответственным за ведение архива суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к судебному делу, при этом делается соответствующая отметка в листе использования документов.

     Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

5.5. В случае если судебное дело, из материалов которого запрашиваются документы, направлено по запросу из суда, заявитель извещается об этом в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в суде. Запрашиваемые документы направляются заявителю в течение трех дней со дня возвращения дела обратно в суд.

5.6. Заверенные копии судебных документов выдаются заявителям при предъявлении ими документа, удостоверяющего личность, их представителям - при предъявлении доверенности оформленной в соответствии с законом, либо другого документа, удостоверяющего полномочия на ведение дела и документа, удостоверяющего личность, или направляются посредством услуг почтовой связи.

      Иногородним лицам при их личном обращении выдача копий судебных документов производится по возможности в день обращения.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению приложение №3), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

5.7. В случае если заявитель ходатайствовал о получении копий судебных документов на руки, однако в течение более чем 30 дней со дня исполнения запроса не явился за получением запрашиваемых документов, документы направляются по указанному им адресу заказным письмом с уведомлением.

5.8. Лицо, получившее копии, должно расписаться на заявлении о получении. Данное заявление, а также доверенность представителя (ее копия) либо другой документ, удостоверяющий полномочия, приобщаются к делу.

В случае направления копии судебного документа по почте, копия сопроводительного письма приобщается к судебному делу, а в справочном листе делается соответствующая отметка.

5.9. Выдача копий документов и судебных актов из судебных дел, находящихся в канцеляриях и архиве суда, лицам, ходатайствовавшим о получении запрашиваемых документов на руки, осуществляется работниками канцелярии суда в рабочие часы.

5.10. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.

5.11. Указанными лицами, их представителями, на основании их письменного заявления с резолюцией лиц, указанных в п. 1.6. настоящего Порядка, осуществляется в том числе фотографирование материалов судебного дела, а также его копирование за свой счет иными техническими средствами. Контроль за процессом фотографирования материалов судебного дела (копирования иными техническими средствами) осуществляется лицом, выдавшим дело.

     По окончании фотографирования (копирования иными техническими средствами) судебного дела, лицо, осуществлявшее фотографирование (копирование иными техническими средствами), должно расписаться об этом на своем заявлении. Отметка о произведенном фотографировании (копировании иными техническими средствами) заверяется подписью работника аппарата суда, контролировавшего процесс фотографирования (копирования иными техническими средствами).

     При отказе лица, осуществлявшего фотографирование (копирование иными техническими средствами) судебного дела, сделать отметку о произведенном фотографировании (копировании иными техническими средствами), работник аппарата суда, осуществлявший контроль, собственноручно делает ее в заявлении.

Заявление о фотографировании (копировании иными техническими средствами) с отметкой о произведенном фотографировании (копировании иными техническими средствами) подшивается в судебное дело.         

Снятые за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

Приложение №1

 

Документами, удостоверяющими личность, являются:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

- удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

- паспорт моряка;

- общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

- разрешение на временное проживание, вид на жительство;

- удостоверение беженца;

- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в  соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

- удостоверение адвоката;

- редакционное удостоверение для журналиста;

- другие документы, удостоверяющие личность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №2

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

 

от 

 

                                                                      ,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу:

 

 

                                                                      ,

 

номер контактного телефона 

 

 

 

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

(указывается номер и наименование дела (материала))

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

 

Дата

"

”

20

г.

2.[1] Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)

3. Выдал 

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)

4. Мною,                                                                                                                                            ,

(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2]. 

(дата, подпись)

 

 

 

 

Приложение № 3

 

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

 

От 

 

                                                                      ,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу:

 

 

                                                                      ,

 

номер контактного телефона 

 

 

 

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов 

 

 

(указание наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу 

 

 

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

 

"

”

20

г.

2. Копию судебного акта получил 

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

3. Выдал 

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)

 

 

[1] 2, 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.

[2] Часть 4 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела/материала.